Esta Política de Privacidad describe cómo {{RAZON_SOCIAL}}, RUT {{RUT_EMPRESA}} (en adelante, "Fast Finger" o "nosotros"), recopila, utiliza, almacena y protege los datos personales que trata en su rol de encargado o responsable del tratamiento, conforme a la Ley N° 21.719 sobre Protección de Datos Personales de Chile, y demás normativa aplicable.
Al utilizar la plataforma Fast Finger (Atelier, Scarlett o Validador), aceptas los términos de esta política.
1. Identificación del responsable y encargado
- Responsable del tratamiento: la empresa empleadora (organización cliente) que utiliza la plataforma para administrar a su personal.
- Encargado del tratamiento: {{RAZON_SOCIAL}}, RUT {{RUT_EMPRESA}}, domicilio en Chile, que presta servicios tecnológicos por encargo del responsable.
- Contacto para ejercicio de derechos: privacidad@emeti.cl
2. Datos personales que tratamos
Fast Finger puede tratar las siguientes categorías de datos, siempre que sean necesarios para la finalidad declarada:
- Datos de identificación: nombres, apellidos, RUT, fecha de nacimiento, nacionalidad, fotografía.
- Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, domicilio, comuna.
- Datos laborales: cargo, jornada, remuneración, cuenta bancaria para depósito, sede de trabajo, historial de contratos y anexos.
- Documentos: imagen del documento de identidad (por ambos lados), estado migratorio (trabajadores extranjeros), contratos suscritos, liquidaciones de sueldo, licencias médicas, comprobantes de vacaciones.
- Datos de aceptación electrónica: dirección IP, User-Agent del dispositivo, fecha y hora de aceptación, versión del documento aceptado — utilizados como respaldo de Firma Electrónica Simple (Ley N° 19.799).
- Datos sensibles: información de salud (licencias médicas), afiliación a AFP, sistema de salud (Isapre/Fonasa) y mutualidad. Estos datos se tratan con estricta confidencialidad y bajo bases de licitud reforzadas.
3. Finalidades del tratamiento
Utilizamos tus datos con las siguientes finalidades específicas:
- Constituir, gestionar y ejecutar la relación laboral entre el trabajador y la empresa empleadora.
- Suscribir electrónicamente contratos de trabajo, anexos, finiquitos y demás documentos.
- Cumplir con las obligaciones legales, laborales, tributarias y previsionales del empleador (Dirección del Trabajo, AFP, Isapres, Fonasa, Mutualidad, SII, Previred).
- Habilitar el acceso del trabajador al portal Scarlett para consultar sus contratos, vacaciones, licencias, remuneraciones y actualizar sus datos.
- Emitir y respaldar la documentación electrónica del trabajador con auditoría legal.
- Generar reportes internos y estadísticas de gestión.
4. Base de licitud del tratamiento
El tratamiento se sustenta en:
- El consentimiento expreso, informado, libre y específico otorgado por el trabajador al aceptar los Términos y Condiciones al momento del enrolamiento.
- La ejecución del contrato de trabajo del que el trabajador es parte.
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables al empleador.
- El interés legítimo del responsable en la gestión del personal, cuando corresponda y no prevalezcan derechos del titular.
5. Principios que rigen el tratamiento
Adherimos a los principios del Título I de la Ley N° 21.719: licitud, lealtad, finalidad, proporcionalidad, calidad, responsabilidad, seguridad, transparencia, confidencialidad y minimización de datos. Solo tratamos los datos estrictamente necesarios para cada finalidad y los eliminamos cuando dejan de ser pertinentes.
6. Encargados subcontratados
Fast Finger utiliza los siguientes proveedores tecnológicos como encargados del tratamiento, bajo obligación de confidencialidad contractual:
- Cloudflare, Inc. — almacenamiento cifrado de documentos y activos (servicio R2).
- DigitalOcean, LLC — hosting de la aplicación web y base de datos.
- Google LLC / Resend Inc. — envío de correos transaccionales.
Estos proveedores cuentan con estándares internacionales de seguridad y solo procesan datos por instrucción nuestra.
7. Transferencia internacional de datos
El almacenamiento de documentos puede realizarse en servidores ubicados fuera de Chile. Fast Finger garantiza que dichas transferencias cumplen los estándares del Capítulo VIII de la Ley N° 21.719: cifrado en tránsito (TLS) y en reposo, control de acceso por credenciales, registro de auditoría y contratos con cláusulas contractuales tipo con los proveedores extranjeros.
8. Plazo de conservación
Conservamos los datos personales durante toda la vigencia de la relación laboral y, terminada esta, por el plazo mínimo exigido por la normativa laboral, tributaria y previsional (por regla general, cinco años). Una vez cumplidos estos plazos, los datos son eliminados o anonimizados de forma segura.
9. Derechos del titular (ARCO+)
Conforme a los artículos 4° y siguientes de la Ley N° 21.719, tienes derecho a:
- Acceder a tus datos personales tratados.
- Rectificar datos inexactos o incompletos.
- Suprimir datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad recogida.
- Oponerte al tratamiento por motivos legítimos.
- Portabilidad: obtener tus datos en un formato estructurado y de uso común.
- Bloquear el tratamiento mientras se resuelve una solicitud.
- No ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados con efectos jurídicos.
10. Cómo ejercer tus derechos
Puedes ejercer estos derechos escribiendo a privacidad@emeti.cl o directamente ante el departamento de Recursos Humanos de la empresa empleadora. Responderemos dentro de los plazos legales. Si consideras que la respuesta no es satisfactoria, puedes presentar un reclamo ante la Agencia de Protección de Datos Personales.
11. Seguridad de la información
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos: cifrado de credenciales, control de acceso por roles, registro de auditoría de operaciones sensibles, segregación de redes, respaldo periódico y planes de continuidad. Ante una brecha de seguridad que afecte datos personales, te notificaremos y notificaremos a la Agencia en los plazos legales.
12. Cookies y almacenamiento local
La plataforma Fast Finger utiliza almacenamiento local del navegador (localStorage) para mantener la sesión del usuario mediante tokens JWT firmados. No utilizamos cookies de rastreo publicitario ni compartimos información con terceros para fines de marketing.
13. Menores de edad
Fast Finger es una plataforma de uso profesional destinada a mayores de edad en el marco de una relación laboral. No recopilamos intencionalmente datos de menores de edad.
14. Cambios en la Política
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales o mejoras en el servicio. Cada actualización publicará una nueva versión con su fecha correspondiente. Los cambios sustanciales serán comunicados a los usuarios activos.
15. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con esta Política o el tratamiento de tus datos personales, puedes escribirnos a:
- Consultas generales: info@emeti.cl
- Derechos del titular (ARCO+): privacidad@emeti.cl